Mesa de Trabalho – 10 Itens Que Não Podem Faltar!
Nossa mesa de trabalho é onde passamos grande parte do nosso dia-a-dia, e por isso precisamos de vários materiais que nos ajudam a sermos mais produtivos e eficientes. Abaixo separamos 10 itens que você precisa ter em sua mesa profissional.
1 – Caderno
Não importa qual o seu ramo de trabalho, você precisa de um lugar para anotar informações rapidamente e com certa organização.
Um caderno é ideal para isso, por isso sempre tenha um em cima de sua mesa, assim você pode anotar pedidos de clientes, fazer comparações entre diferentes fornecedores e até anotar alguns telefones importantes sempre organizados em um só lugar.
2 – Post-Its
Outro desafio da vida profissional é conseguir se lembrar de todos os compromissos do cotidiano, entre ligações, pagamentos de contas, orçamentos e os mais diversos tipos de trabalhos que surgem na sua empresa.
Uma estratégia para não se esquecer de nada é anotar os compromissos em um lugar visível, para isso existem os Post-Its, que não podem faltar na sua mesa de trabalho.
3 – Calendário
Cumprir datas é outro objetivo muito importante das empresas, já que atrasar uma entrega pode significar perder um grande cliente.
Sendo assim, ter um calendário em sua mesa ajuda você a planejar as ações da empresa, a definir datas com mais exatidão e saber exatamente quando cai cada feriado.
4 – Multifuncional
Esse item não precisa estar em cima de sua mesa, mas é bom ter uma por perto. A impressora multifuncional permite que você imprima ordens de serviço, folhas de projeto e até digitalize documentos importantes. A utilização vai depender do ramo de sua empresa, mas ela sempre será necessária para uma coisa ou outra.
5 – Fragmentadora de papel
Muita informação sigilosa pode ficar em documentos que são jogados fora, esses dados, se caírem em mãos erradas, podem causar vários prejuízos à sua empresa.
Por isso é importante ter uma fragmentadora de papel próximo da sua mesa, assim sempre que precisar jogar algo fora, você picota o documento e garante a segurança das informações empresariais.
6 – Rascunhos e folhas A4
Outro item que não pode faltar em sua mesa de trabalho são rascunhos, isso porque você, uma hora ou outra, vai precisar de uma folha branca para explicar algo para um funcionário ou cliente, ou até desenvolver alguma ideia para empresa.
7 – Canetas
As canetas são indispensáveis em sua mesa, em um escritório passamos boa parte do dia anotando informações de clientes e números de fornecedores, sem caneta isso seria muito mais difícil.
8 – Clipes de Papel
Os clipes também são indispensáveis em sua mesa, eles ajudam você a organizar os seus documentos e evitar extravios de folhas, principalmente se você trabalha com contratos ou projetos.
9 – Grampeador
Outro item que você precisa ter por perto é o grampeador, ele também ajuda você a organizar os papeis e prende vários documentos juntos, ajudando na hora de transportar e até para entregar para os clientes.
10 – Pastas
Por último, você precisa ter pastas disponíveis em sua mesa de trabalho, assim você pode separar os diferentes documentos conseguindo organizar melhor o seu serviço.
A organização é primordial para a eficiência de um profissional do escritório.
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